Innhenting av samtykke fra foresatte
Før gjennomføring av Barnetråkk, må skolen å innhente samtykke fra barnas foresatte. Dette kan gjøres i forbindelse med et et informasjonsbrev.
Informasjonsbrev
Innhold
Brevet til foresatte bør inneholde informasjon om
- Hva Barnetråkk er
- I hvilken sammenheng kommunen gjennomfører Barnetråkkregistreringer
- Viktigheten av barn/ungdoms medvirkning
- Hva barna skal gjøre
- Dato for gjennomføring
- Kontaktperson i kommunen
Eksempel informasjonsbrev
«INFORMASJON OM KOMMUNENS ARBEID MED BARNETRÅKK
[Kommunenavn] kommune vil i løpet av [periode] utarbeide en [type plan] for [navn på område]. Planen skal inneholde [planens omfang]. Kommunen er i lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven), kapittel 5, Medvirkning i planleggingen, pålagt å sørge for at også barn og unge deltar i kommunale planprosesser.
I forbindelse med planarbeidet vil det bli gjennomført registrering av Barnetråkk på [skolens navn]. Registreringene vil gjennomføres av elever på [trinn].
Barnetråkk er en metode for å sikre barn og unges medvirkning i kommunalt planarbeid. Barnetråkkregistreringene går ut på at barna tegner inn:
- Veier: hvilke veier som brukes til skolen og hvilke som benyttes i fritiden
- Steder: hvilke steder barn og ungdom liker og ikke liker, samt hvilke ønsker
de har for endring av disse stedene. De registrer også steder som benyttes til fritidsaktiviteter utendørs.
Informasjonene lagres i et digitalt kartsystem som kommunen har tilgang til.
Registreringene på [skolens navn] starter [dato for start].
Kontaktperson i kommunen er [navn på planlegger] som kan kontaktes på e-post [e-post] eller tlf. [telfonnummer].
Samtykke signeres og returneres til skolen eller bekreftes på e-post.»